Αν πρόκειται να βουτήξεις για τέσσερις μέρες σε έναν κυκλώνα από panels, startuppers και networking με flat white στο χέρι, χρειάζεσαι κάτι καλύτερο από οδηγό επιβίωσης. Χρειάζεσαι manual ψυχραιμίας. Για να μη χαθείς ανάμεσα στα trends και τα tacos.
Πριν φτάσεις στη Λισαβόνα: προετοιμασία με μυαλό και λίγη αυτοφροντίδα
Ξεκίνα τουλάχιστον μία εβδομάδα πριν. Κατέβασε το app, φτιάξε προφίλ, βάλε τίτλο, tagline και τα links σου. Μην το δεις σαν αγγαρεία. Είναι η πρώτη εντύπωση που θα δώσεις σε εκατοντάδες πιθανούς συνεργάτες.
Άνοιξε το matchmaking (τα ενδιαφέροντά σου, τα industries, τα keywords: AI content, AdTech, MediaTech κλπ.). Και γράψε μια μικρή, ειλικρινή bio των 240 χαρακτήρων.
Αν έχεις προϊόν ή project, ετοίμασε ένα 1-pager PDF που λέει ποια είσαι, τι έχεις φτιάξει, ποια τρία νούμερα σε ξεχωρίζουν και ποιο είναι το επόμενο σου βήμα. Δεν χρειάζεται να είναι τέλειο. Αρκεί να είναι αληθινό.
Το «κανόνας των 3» για την agenda σου
Μην προσπαθήσεις να τα δεις όλα. Το Web Summit έχει την ενέργεια μιας πόλης μέσα σε τέσσερις μέρες.
Επίλεξε τρεις βασικές θεματικές που σε αφορούν (AI Agents, Creator Tools, Media, Privacy, Sustainability - ό,τι σε καίει).
Κλείσε 5–8 ραντεβού την ημέρα (VCs, platforms, publishers). Μικρά slots 15 λεπτών, κοντά στα stages που κινείσαι.
Και σημείωσε δύο sessions “must-see” τη μέρα (με ένα εφεδρικό).
Τα μικρά πράγματα που κάνουν διαφορά
– Demo έτοιμο offline (ένα βίντεο 60–90’’ και ένα live flow τριών λεπτών χωρίς internet).
– QR codes στα business cards ή στα stickers σου.
– Τρία διαφορετικά one-liners: ένα για επενδυτές, ένα για publishers/brands, ένα για συνεργάτες.
Και ναι, τα ρούχα μετράνε
Δεν χρειάζεται να δείχνεις “expo professional”. Χρειάζεται να είσαι εσύ.
Φόρα άνετα sneakers (θα περπατήσεις χιλιόμετρα).
Πάρε power bank, καλώδια, πολύμπριζο ταξιδιού, μικρό backpack που χωράει παντού.
Και δύο–τρία t-shirts με το logo σου. Το σωστό branding είναι εκείνο που δεν φωνάζει.
Bonus tip: Badge pick-up χωρίς πανικό
Πήγαινε νωρίτερα για να παραλάβεις το badge. Όσες φτάνουν τελευταία στιγμή, στέκονται σε ουρές που θυμίζουν check-in Ryanair (αλλά καμία σχέση με την ως άνω εταιρεία που λειτουργεί ως εισπράκτορας coins από τη στιμή που θα αγοράσεις το εισιτήριό σου)
Oriente: η «καρδιά» του χάους (και πώς να τη δαμάσεις)
Η κόκκινη γραμμή του μετρό είναι ο δρόμος προς τη δόξα (ή το burnout).
Από Anjos ή Rato, υπολόγισε 25–30 λεπτά συνολικά.
Αγόρασε Viva Viagem κάρτα, έλεγξε το app για τις ουρές του security και πήγαινε 40 λεπτά νωρίτερα από το πρώτο σου session.
Μην περιμένεις οργανωμένη σιωπή. Είναι ένα ωραίο (ας πούμε οργανωμένο) χάος. Το Oriente είναι μια μικρή πόλη. Τόσο, που θα σου λείπει μετά. Καφέδες, μουσική, tech founders και slides που αναβοσβήνουν παντού.
Η μέρα σου στο venue (ή αλλιώς: πώς να μη λιποθυμήσεις στις 16:00)
Πρωί (08:30–10:30)
Έλα νωρίς. Οι ουρές είναι μικρότερες, οι άνθρωποι πιο ανοιχτοί.
Πέρασε από meeting points, VC ή Media Lounges, πάρε καφέ, νερό. Δώσε χαμόγελο (είναι δωρεάν και θα σε γεμίζει εξίσου)
Το πρωινό «κύμα» είναι το πιο παραγωγικό κομμάτι της μέρας.
Μεσημέρι (11:00–15:00)
Κλείσε 3–5 mini συναντήσεις κοντά στα stages σου.
Μην επιχειρήσεις lunch μεταξύ 13:00–14:30: θα χρειαστείς στρατιωτική υπομονή. Που εμείς οι Έλληνες δεν την έχουμε εν αφθονία. Φάε μετά τις 14:45 (μπορείς να σαβουριάσεις ένα καλό πρωινό για να αντέξεις).
Κάνε γρήγορες σημειώσεις μετά από κάθε συνάντηση: 3 bullets - αξία, επόμενο βήμα, deadline.
Απόγευμα (15:00–18:00)
Είναι η ώρα που το venue γίνεται θορυβώδες. Επίλεξε δύο σημαντικά sessions και κάτσε στο πλάι.
Μετά, κάνε ένα περπάτημα στα θεματικά halls (AI, Media, AdTech). Οι καλύτερες συναντήσεις γίνονται τυχαία.
Μην περιμένεις οργανωμένη σιωπή. Είναι ένα ωραίο (ας πούμε οργανωμένο) χάος. Το Oriente είναι μια μικρή πόλη. Τόσο, που θα σου λείπει μετά. Καφέδες, μουσική, tech founders και slides που αναβοσβήνουν παντού.
Νύχτα, κουβέντες και τα «ναι» που μετράνε
Το Night Summit είναι απλώς ένα πάρτι; Όχι. Ξεκάθαρα/ Είναι networking με μπύρα, κοκτέιλ, ουίσκι για εμάς τους παραδοσιακούς. Και stories. Θέλει storytelling η ζωή, τα κείμενά μας. Και ο λόγος μας. Όλοι γουστάρουμε να λέμε και να ακούμε ιστορίες. Και βγαίνουν και ιστορίες εκεί.
Διάλεξε ένα θεματικό event (AI, Media, Investors).
Στόχος: τρεις ουσιαστικές επαφές, όχι 20 κάρτες.
Μην ξεκινάς με pitch. Ξεκίνα με ενδιαφέρον. «Τι ήρθες να βρεις στη Λισαβόνα;» λειτουργεί κάθε φορά.
Αν δεν «τραβάει», άλλαξε χώρο. Το networking θέλει ενέργεια, όχι αγγαρεία.
Όταν όλα πάνε στραβά (Wi-Fi, φαγητό, ήχος, ουρές)
– Wi-Fi: μην το εμπιστεύεσαι ποτέ. Έχε hotspot ή eSIM.
– Φαγητό: φάε εκτός ωρών αιχμής.
– Ουρές: φτάσε 10–15’ πριν από hot keynotes, αλλιώς πήγαινε στο overflow stage.
– Φόρτιση: οι κοινόχρηστες πρίζες είναι για τους αισιόδοξους. Έχε δικό σου power bank.
– Θόρυβος: Έχε ακουστικά πρόχειρα. Κάποιες στιγμές θα είναι σωτήρια. Θα σώσεις τη φωνή και τα νεύρα σου.
– Ξεκούραση: 20 λεπτά κενό κάθε δύο ώρες. Είναι reboot, όχι τεμπελιά.
Πώς να «κλειδώνεις» αποτελέσματα (meeting playbook)
Πριν το ραντεβού:
Στείλε μήνυμα: «Συναντιόμαστε στο [σημείο] 11:15; 3’ demo + 2 next steps».
Κατά τη διάρκεια (12–15’ max):
– 60’’ για πρόβλημα, λύση, αξία.
– 3’ demo.
– 60’’ για case study ή KPI.
– Τελείωσε με καθαρό “Ask”: ποιο είναι το επόμενο βήμα.
Μετά (μέσα σε 2–3 ώρες):
– Email + in-app μήνυμα:
• 3 bullets με ό,τι συμφωνήσατε,
• link με demo (Loom ή video 90’’),
• πρόταση για follow-up call την επόμενη εβδομάδα.
Μετά το event: το 72ωρο που μετράει
– 24 ώρες: στείλε follow-ups (batch αλλά προσωποποιημένα).
– 48 ώρες: κλείσε τα calls, φτιάξε micro-recap (1 σελίδα με insights).
– 72 ώρες: ευχαρίστησε τις σημαντικές επαφές (screenshot KPI, 3 bullets).
Κάνε ένα εσωτερικό debrief: τι λειτούργησε, τι αλλάζεις την επόμενη φορά.
Μικρά, τοπικά tips για τη Λισαβόνα
– Περπάτημα: sneakers, όχι παπούτσια με τακούνια (τσάμπα θα τα κουβαλάς). Η πόλη είναι ανηφόρα-κατηφόρα.
– Μετρό/τραμ: Viva Viagem, γρήγορα και φθηνά.
– Φαγητό: tasca κοντά σε Alfama ή Baixa, εκτός αιχμής.
– Ασφάλεια: ήρεμη πόλη, αλλά κράτα την τσάντα σου κοντά.
– Ωράρια: το Night Summit κρατάει αργά, προγραμμάτισε κανονικό ύπνο σαν επαγγελματίας. Θα σέρνεσαι.
Το μυστικό (που δεν γράφει καμία λίστα)
Μην κυνηγάς τις «τέλειες» συζητήσεις. Κυνηγά τις αληθινές.
Δεν χρειάζεσαι εκατό κάρτες, χρειάζεσαι δέκα καλά “yes to next step”.
Και κάθε βράδυ, πριν κοιμηθείς, κλείδωνε τα αυριανά ραντεβού σου. Απλό και αποτελεσματικό.